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2016年10月16日 星期日

《每天最重要的2小時》

作者:劉家成醫師



這本書不虧是《富士比》及《金融時報》推薦的好書,寫的淺顯易懂,方法也容易實行。

我認為主要就是要辨識每個決定點,簡單說就是當你的工作到了一段落或者被打斷時,你需要的不是馬上進行下一個工作,而是停下來好好想想,你現在的心智能量是否足夠面對下一個難題,如果心智能量足夠,就要思量出今日最重要的工作(或者最耗神但是也迫切),專心把它完成。

如果心智能量不足,就可以考慮起來做個簡單的運動,或者買杯咖啡來喝,藉由外在的食物或運動來改變身體狀況,回復你的心智能量,再度投入工作,有效率的完成。

分心的時候怎麼辦?先不要急著做別件事(尤其是滑手機看臉書或者看拍賣網),可以任由心思漫遊,讓心思自由一小段時間,除了有助於重組你的思考以外,也可能會有創造性的想法出來。學著放自己一馬,不要過度責怪自己的分心,因為責怪不能改變問題,有時候適度讓心思漫遊也是很好的活動。

最後,工作環境也很重要,光線要夠明亮,盡量待在無噪音的場所,辦公桌不要有容易分心的物品,這樣至少就可以營造一個對生產力有效的環境了,就這麼簡單。五個原則:掌握決定點、管理心智能量、原諒及對抗分心、運動及飲食、好的工作環境。