簡報2020課後心得

作者：劉家成醫師

與楊斯棓醫師（中）、林長揚講師（右三）、雨狗大（右二）及第三組組員合照

緣起緣由

參加過很多簡報課程，這是我第一次寫心得文，原因無他，主要還是為了書啊～！！那兩本書我都超愛的，而且這次上課讓我印象深刻，所以我決定這次一定要寫個心得。

這是個天氣晴朗的禮拜天，我搭車來到松菸文創，本來是抱著輕鬆的心情來「聽課學簡報」，沒想到當我到達報到處收到資料袋之後，我看到眼前一張「四則運算」，工作人員還要求我要算出我的答案，而這個答案就是我的組別？！心算了第一次還算錯（怒）！害我還沒開始上課就緊張了起來。工作人員引導我到了第三組的桌子，我環顧了四周，場地很寬敞，桌椅也很舒服，我就領著我的早餐準備好好的吃早餐，順便翻了一下講義，除了發現課程內容很豐富以外，我還發現了主辦單位的小巧思，講義的封面竟然有印刷我的名字！真的是超有心的！

學員的名字是直接印刷上封面，很有心

三個技巧喚起群眾意識

抱著緊張的心情，見到了第一個講師，楊斯棓醫師，他用很簡單的技巧跟一張 A4 紙張就可以讓大家的注意力專注在他身上，他也教導了我們可以藉由了 Nancy Duarte 的三項技巧（ Grouping, Scoring and Amazing ）就可以讓台下的觀眾提升團隊精神來達到有效傳達資訊的效果，實在是令人很佩服。席中楊醫師有提到他在 2014 及 2016 年都自費前往美國加州 Nancy Duarte 參加簡報工作坊，對於這樣的精神，實在是讓我非常佩服。

楊醫師的第二堂課「一句入魂」，他提供了很多經典跟爛典的廣告文句，讓我們去思考一句入魂的精髓在哪裡，其中提到的「祖母定律」更是讓人印象深刻，簡單說，你必須「用觀眾聽得懂的語言，講他本來不知道的事情」，最後用集體書寫的四個例子，讓大家練習怎麼一句入魂，這讓我收穫良多。

扁平化不是隨便貼貼圖就算

接著是林長揚講師的「扁平化」教學，他提到專業人士的簡報，不應該是「台上PPT，台下滑手機」的情況，要如何避免這樣的狀況？扁平化的視覺表達是個不錯的選擇。他提到，相較於以前，現在的資訊量非常大，但是人類的專注力竟然從 12 秒減少到 8 秒，竟然比金魚（ 9 秒）還低？！在這個「人不如魚」的時代，怎麼去喚醒觀眾的專注力，不只是扁平化，而是有效的扁平化（去除裝飾，展現本質）才能做到這樣的效果。

所以簡報要怎麼「吸睛、簡潔、秒懂」？就要藉由扁平化的三大步驟，「理解、分解、再構築」來達到扁平化的應用。而最重要的眉角就是整體的「顏色、風格、及版面」細節都必須要注意，正所謂魔鬼藏在細節裡，如果顏色太過搶眼，風格不統一及版面配置過度擁擠，都會造成太多的雜訊，讓觀眾無所適從。

馬步站穩，防守第一

接著最後聽到雨狗大的圖表基本功，他提到一個很有意思的觀念，他認為「簡報是一個集合」，演講技巧及簡報設計都是簡報的重要功夫，缺一不可，不能練拳不練功，否則簡報只是一種形式，沒有到位的精神就不能稱為是個好簡報。

他也提到圖表的功夫及細節注重，就像籃球場上的守備（ Dirty work ），每拿下一個籃板及抄截，都是守下一分。如何讓自己的簡報不扣分才是最重要的關鍵，也才能讓別人看出你「專業」的精神。圖表的排列就像是「閱兵」，無論字型的選擇，數字的排版，還是對齊的專注，各個都是重要的基本功，一定要勤加練習！另外他有分析 2D 及 3D 圖表的差異性，他認為 2D 表數量，而 3D 表位置，這個概念讓我思考了很久，我覺得這個分析真的很有道理！

超多好書可以讀的！

上課聽講，下課自習

此外，雨狗大介紹了很多書籍，我課後也從博客來把一些有興趣的書籍買回來，準備要好好的閱讀（書剛到手，還很燙），看看可不可以讓自己的簡報技巧持續進步。最後的團隊簡報競賽，身為組長的我，沒有辦法有效的討論出一個好的表達主題，也沒讓 team work 表現出來，最後還提早結束，海放了將近兩分鐘的時間，實在是感到慚愧（楊醫師的講評真是讓我覺得被重重的從後腦勺 K 了一拳）。不過，從大家優秀的表達及團隊運作，我學到了教訓，希望這可以成為我將來的養分。楊醫師在臉書有分享了一則訊息，有一段話很有意思，「再多的成功，爽一天就好，隔天你不歸零，就等著人家把你歸零。」我覺得失敗的教訓也是如此，「再多的失敗，悲傷一天就好，隔天你不收拾好心情重新出發，那你就等著人家把你收拾。」

真的是很感謝有機會上到這堂課，除了聽到各位講師分享的基本功夫，也從做中學習了很多扁平化及圖表技巧，我會好好利用這個學習的經驗，接著把講師介紹的書籍好好的閱讀，希望可以幫助我在從醫的路上有更好的「簡報技巧」，謝謝First Taiwan 的各位！